Les avantages
La situation actuelle au sein de votre société
Aussi bien l'expertise de votre entreprise que de sa reconnaissance, la qualité et l'utilisation de vos produits sont certifiées nationalement et internationalement grâce divers certificats et homologations.
Le spectre comprend des polices d'assurance, des certifications de système par rapport aux normes DIN, EN, ISO, les certificats de personnel, ainsi que les homologations de vos produits par rapport à leurs utilisation pour différentes application et marchés. En même temps vous devez surveiller les certifications de vos fournisseurs pour vous assurez de leurs respects des exigences définies par rapport à leurs produits.
Donc vous ne devez pas manquer les dates d'expiration ou celles de renouvellements des certificats utilisant bien souvent des tableaux EXCEL ou bien votre propre bases de données, quelque fois couplé à un contrôle automatique des échéances. Naturellement vous aurez sauvegardé les certificats les plus importants sur votre site Web.
Donc:
Vous avez un système manuel avec beaucoup d'interfaces qui impliquent de nombreuses tâches manuelles et malheureusement à la fin les dates d’expiration sont dépassées.
Résumé:
Grâce à votre système de suivi, vous recevez l’information que le certificat arrive à échéance et vous êtes contraint de demander la requalification. Si c'est le cas, vous devez réaliser les étapes suivantes:
1.) Mettre à jour le tableau de suivi (outil 1)
2.) fixez une nouvelle date de rappel dans votre programme de contrôle des échéances (outil 2)
3.) Retirez l'ancienne attestation de votre fichier de stockage ou home page (outil 3)
4.) ajoutez le nouveau certificat remis à jour
Donc de nombreuses opérations manuelles à réaliser et qui ne peuvent pas toujours être confiées à la même personne car cela nécessite des connaissances différentes. Il est de plus inévitable que des dates soient oubliées ou que toutes les étapes de travail soient effectuées au bon moment. Avec la diversité et le nombre toujours croissant de certificats, les frais de leurs gestion augmentent et la qualité du processus décrois, impliquant à un taux d'erreur plus élevé.
Qu'est-ce qui s'améliore en utilisant la CertificationCloud©?La CertificationCloud© est un système intégré facile d’usage est qui réduit le nombre d’étapes de travail et le nombre d’interfaces.
Précisions:
Vous êtes automatiquement informés par la CertificationCloud© de toutes les dates d'expiration. Vous téléchargez le nouveau certificat dans la CertificationCloud©. Et C’est Fini!
L'exposition du certificat sur Internet n'exige pas de compétence supplémentaire. Le contrôle du temps est automatique. Cette fonctionnalité inclut également le retrait automatique des certificats qui ont expiré de la page d'accueil de votre société.
Le risque des malentendus causés par une mauvaise présentation sur internet des certificats et homologations de votre entreprise est éliminé. Vous réduisez vos dépenses en acquérant un processus sur, fiable et professionnel.
Comment la CertificationCloud© aide vos clients et votre département commercial?Votre équipe commercial doit connaitre constamment la situation pour l’ensemble des certificats et homologations de vos produits au niveau mondial. Ceci est un pré requis pour réagir rapidement aux demandes de vos clients. La CertificationCloud© vous aide dans ce sens, car tous les certificats qui sont gérés dans le système sont disponibles dans le monde entier. En outre, il y a la possibilité de sauvegarder les certificats dans la langue appropriée du pays requis. Votre équipe de ventes locales peut également traiter les certificats qui ne sont pas disponibles dans la langue locale correspondante. Vous augmentez la confiance vis-à-vis de votre société et augmentez le professionnalisme de votre service de vente. Pourquoi vos fournisseurs devraient – ils utiliser la CertificationCloud©?
Au cours du contrôle et de l'évaluation des fournisseurs, vous obtenez régulièrement une vue d'ensemble de leurs certificats et homologations. Dans ce cas vos employés doivent contacter vos fournisseurs et demander leurs certificats valables. Pourquoi est-ce que vous n‘obtiendriez pas un aperçu continu et vous ne seriez pas informés automatiquement des possibles changements de leurs certificats?
CONCLUSION:
Vous acceptez d'employer la CertificationCloud© avec vos fournisseurs et vous définissez avec eux des certificats qui sont appropriés pour vos activités économiques mutuelles, et vous stipulez quand vous voulez être informé de leurs changements de statut. Vos fournisseurs sauvegardent leurs certificats dans le système de la CertificationCloud©.
A partir de ce moment, vos employés économisent du temps et il est garanti à 100% que vous serez informé, en temps voulu , lorsque les certificats de vos fournisseurs seront sur le point d'expirer. Vous pouvez agir préventivement, ce qui permet de minimiser les risques. Lors d’un audit, les certificats peuvent être téléchargés à partir du système du CertificationCloud© et présentés immédiatement à l’auditeur Naturellement, cela simplifie la situation pour vos fournisseurs. Tous les membres peuvent accéder aux certificats dans le CertificationCloud, indépendamment l'un de l'autre Et maintenant?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez utiliser la CertificationCloud. Pour cela il suffit de commencer par vous mettre en contact avec nous afin que nous puissions vous proposer une solution idéale pour votre entreprise.
N'hésitez surtout pas à nous contacter!